[TYPO3-UG Italy] Evento TYPO3

Tue Apr 20 17:07:20 CEST 2010

Ciao Roberto,

confermo la nostra piena disponibilità a contribuire all'organizzazione 
dell'evento. Siamo anche disponibili a vestire i panni dei relatori, 
magari facciamo mente locale su quali potrebbero essere gli argomenti di 
maggior interesse (molto dipenderà dal target dell'evento).

Per il periodo concordo per ottobre/novembre e do la nostra 
disponibilità a fare gli inviati in terra tedesca :-) in quanto 
sicuramente parteciperemo al T3CON.

Magari ci sentiamo via mail per vedere come dividerci l'impegno.

Ciao,
-- 
Mauro Lorenzutti

CTO / Software Architect
mauro.lorenzutti at webformat.com
Tel.   +39-0427-926.389

WEBFORMAT srl – www.webformat.com
Via Balilla, 36 – 20136 MILANO
Corte Europa, 12 - 33097 SPILIMBERGO (PN)

TYPO3 Certified Integrator

> Ciao a Tutti!
> finalmente riesco a trovare un po' di tempo per riassumere quanto è stato
> scritto sul possibile evento di TYPO3 in Italia.
> Ho ricevuto un po' di indicazioni sulla mailing list e un po' direttamente
> al mio indirizzo. Condivido tutto con voi per riuscire a preparare l'evento
> al meglio.
> 
> *** PERIODO
> A grande maggioranza è stata bocciata l'ipotesi di Giugno, rimandiamo
> l'evento al periodo di Ottobre/Novembre. Mi è piaciuta molto l'ipotesi di
> fare l'evento dopo la T3CON (30 sett-2 ott) per riportare alcune notizie;
> servirà un inviato disponibile a riassumere quanto di nuovo.
> Altro punto fondamentale emerso sul periodo è quello di fare la scelta tra
> giorni feriali, festivi, misti.
> 
> *** LUOGO
> Le risposte che ho ricevuto sono arrivate quasi esclusivamente da persone
> che vivono/lavorano nel centro nord. Sono state proposte alcune location
> interessanti, ma un po' decentrate (esempio Accademia Belle Arti).
> E' condivisa da molti l'idea che la soluzione migliore rimanga Bologna, un
> po' centrale a tutti e raggiugibile in modo veloce sia via auto che treno.
> In base a come si decide di strutturare l'evento e in base alla sua durata
> povremo scegliere tra la sala di un hotel o contattare ad esempio il CNR
> (come è stato suggerito) per valutare la loro disponibilità di aule per
> eventi come questo.
> 
> *** TARGET
> Su questo punto la rosa è rimasta molto ampia: ognuno in base alle proprie
> esperienze ha suggerito vari target.
> Fondamentalmente si possono riassumere in utenti che lavorano con TYPO3,
> utenti che vogliono conoscere/approfondire il mondo TYPO3, utilizzatori
> finali.
> Molto interessante sarebbe riuscire ad organizzare degli incontri che diano
> la possibilità ad ognuno di crescere. Su questo punto prevedo un grosso
> lavoro di organizzazione per trovare gli argomenti e le persone che
> presentano i seminari.
> 
> *** PROGRAMMA
> Per il momento è ancora troppo presto per approfondire.
> Puo' essere di interesse avere qualche relatore estero? Nel caso per
> approfondire quali argomenti?
> 
> *** DURATA
> Uno o due giorni era la proposta e uno o due giorni rimane il dilemma :)
> Avendo qualche mese in più e per dare importanza all'evento punterei ai due
> giorni. Questo ci permette di offrire una rosa più completa di interventi;
> richiede pero' sforzi maggiori per chi organizzerà il tutto.
> 
> *** PROMOZIONE
> Poche idee al riguardo di questo punto. Alcuni si sono resi disponibili per
> promuovere e far conoscere l'evento nei propri ambiti pubblicizzandolo ad
> esempio sul proprio sito o fra i propri clienti.
> 
> *** FINANZIATORI
> Ci sono state alcune aziende che hanno già dato la disponibilità a
> finanziare l'evento.
> Buona l'idea di avere diversi profili di partecipazione; si tratta di fare
> delle valutazioni sugli importi.
> 
> *** COSTI
> Il punto costi è quello che ha avuto maggiori "disaccordi": si va da evento
> gratuito a piccola quota di iscrizione fino a quota di iscrizione più
> importante.
> Vedendo un po' agli T3CAMP organizzati all'estero e avendo come target
> utenti con richieste completamente differenti, la soluzione ideale potrebbe
> essere quella di avere alcuni seminari ad ingresso libero e altri seminari
> con ingresso a pagamento.
> Questa soluzione ha senso pero' se si riesce ad allargare l'evento a due
> giornate.
> Mettendo dei costi di iscrizione, penso sia corretto valutare nei budget di
> spesa eventuali rimborsi ai relatori.
> 
> *** NOME
> Dopo aver avuto l'approvazione da TYPO3 Association suggerisco come nome
> dell'evento la scelta tra i seguenti:
> - T3CAMP Italia
> - T3CAMP Italy
> - T3CAMP It
> 
> *** ALTRO
> Varie disponibilità a dare una mano, pochi argomenti e relatori ancora (ma
> finchè non si definiscono alcuni punti sopra, me lo aspettavo).
> Ricordo che non è necessario lavorare con TYPO3 da anni o avere grosse
> esperienze per contribuire all'organizzazione dell'evento. Qualcosina per
> tutti lo troviamo da fare.
> 
> *** SCALETTA LAVORI
> Lascerei tutto il mese di Aprile per ricevere nuovi feedback da parte vostra
> e riuscire a stabilire città e giornate.
> A questo punto nel mese di maggio è necessario raccogliere eventuali nuove
> disponibilità a partecipare all'organizzazione iniziando a suddividere i
> compiti.
> Tra maggio e giugno è necessario riuscire ad avere le persone interessate a
> partecipare come relatori.
> Inizio luglio avere il linea di massima il programma dell'evento.
> Nel mese di settembre definire gli ultimi punti in sospeso.
> 
> 
> Buona gioranta a tutti
> Roberto
> 
> PS: lascio sempre la possibilità di scrivermi in privato.
> 
> 
> 
> Il giorno 17 marzo 2010 17.38, Roberto Torresani <erreti at siel.it> ha
> scritto:
> 
>> Ciao a tutti!
>> come avevo avuto modo di scrivere prima della certificazione a Bologna, ho
>> approfittato dell'occasione per parlare con alcuni dei presenti sulla
>> possibilità di organizzare in Italia un evento su TYPO3. Riscontrato un
>> certo interesse (anche da parte di persone che non erano a Bologna) ho
>> iniziato a "pensare" in modo piu' concreto alla cosa.
>>
>> Questo un breve riassunto delle mie considerazioni per riuscire ad arrivare
>> all'evento. Le cose che servono:
>>
>> - PERIODO: individuare un periodo in cui massimizzare la possibilità di
>> presenza e che non si sovrapponga ad altri eventi TYPO3. Potrebbero essere
>> fine giugno (troppo vicino?) oppure ottobre/novembre
>>
>> - LUOGO: è necessario un luogo raggiungibile in modo pratico da tutti.
>> Bologna? Verona? Roma?
>>
>> - TARGET: quali tipo di partecipanti si vuole coinvolgere. Secondo me:
>> sviluppatori TYPO3, utenti finali, curiosi
>>
>> - PROGRAMMA: nel corso dell'evento andrebbero organizzati dei workshop in
>> base al target a cui si decide di rivolgersi: spiegazioni generali su TYPO3,
>> corsi sull'uso del backend, presentazione di estensioni e modi di operare in
>> TYPO3, corso per sviluppare un estensione, ....
>>
>> - DURATA: come primo evento mi accontenterei di una giornata, se in fase di
>> organizzazione ci si rendesse conto che siamo in grado di coprire due
>> giornate....
>>
>> - PROMOZIONE: su internet, riviste italiane, direttamente da noi nei nostri
>> ambiti di conoscenza
>>
>> - FINANZIATORI: un grosso interrogativo me lo sono posto su un eventuale
>> costo di partecipazione. Io non metterei costi di partecipazione per
>> invogliare la gente a partecipare, anche se questo potrebbe creare dei
>> grossi problemi sulla sicurezza del numero di partecipanti. Troverei magari
>> un modo per lasciare partecipazione libera, ma un motivo per preregistrasi
>> con pagamento (gadget? servizi?). I costi dell'evento dovrebbero essere
>> coperti da aziende sponsor. Da stabilire se le aziende disponibili si
>> impegnano a coprire i costi o se si vuol trovare un prezzo fisso per la
>> copertura dei costi ed eventuali avanzi viene dato all'associazione TYPO3
>>
>> - COSTI: I costi che ho individuato, ma che sicuramente non saranno solo
>> questi: locale, coffe break, eventuali relatori esteri (quelli italiani
>> secondo me lo dovrebbero fare in ottica di condivisione del sapere),
>> eventuali pubblicità, realizzazione di un sito, volantini e manifesti, ...
>>
>> - FLOP: se alla fine l'evento sarà un flop? sarà stata una giornata in cui
>> le persone che hanno partecipato, avranno avuto modo di condividere un po'
>> di idee, modi di operare e penso che chiunque potranno portare via qualcosa
>> (di sapere). Non vedrei questa possibilità come un limite nell'organizzare
>> l'evento.
>>
>> Ho provato poi a creare una piccola scaletta sui tempi di organizzazione:
>> - 60 giorni prima dell'evento inizio call for paper
>> - 45 giorni prima definire costi e finanziatori
>> - 45 giorni prima iniziare a pubblicizzare l'evento
>> - 20 giorni prima definizione finale del programma della giornata
>>
>> Ho contattato inoltre l'associazione TYPO3 che mi ha dato alcune
>> indicazioni e si è resa molto interessata all'evento.
>>
>> A questo punto il prossimo passo è iniziare a raccogliere eventuali
>> osservazioni/suggerimenti/richieste da parte vostra e soprattutto capire chi
>> è interessato a partecipare attivamente all'organizzazione, chi potrebbe far
>> fare dei relatori e su quali argomenti, chi è disponibile a fare da sponsor,
>> ...
>>
>> Una domanda rivolta in particolar modo a tutte quelle persone che sono
>> iscritte alla mailing list in sola lettura: cosa vi piacerebbe trovare in un
>> evento cosi'? (potete rispondermi anche in privato :-) )
>>
>> Lascerei fino a Pasqua un periodo per riflettere a voce alta per iniziare
>> dopo Pasqua con l'organizzazione vera e propria.
>>
>> Ciao
>> Roberto
>>
>>
>>
>>