[TYPO3-UG Universities DE] Bilddatenbanken zur Verwendung in der Hochschulkommunikation

Di Jul 10 11:44:28 CEST 2018

Hallo liebe Kollegen in der Typo3-Gruppe,

Bilddatenbanken sind ein ganz wichtiges Thema und hat etwas mit
Digitalisierung zu tun. 

Von Bridge würde ich gleich die Finger lassen, da ab einer Menge X an
Bildern die Wartezeit bis zur Ansicht gefühlt unendlich wird.

Es gibt verschiedene Anwendergruppen und es gibt eine DS-GVO.

1.     Massennutzer von Fotos – Pressestelle, Grafikabteilung, Lehrstühle
mit hohem Bildaufkommen – Bei uns als Pressestelle hat sich Lightroom für
den Workflow und die tägliche Bildrecherche bewährt.  Bilder können gleich
mit Metadaten und Lizenzdaten versehen eingelesen werden. Sie bekommen
eindeutige und aussagekräftige Dateinamen (Fotosession-Motiv- Datumskennung
mit Originaldateinummer – Kürzel Fotograf usw.). Die Bilder können
professionell gleich in Lightroom bearbeitet werden und entsprechend nach
Anforderung (Print, Web, RGB, dpi, ….) abgespeichert werden. Es ist möglich,
dass an jedem angeschlossenen Lightroomarbeitsplatz auf voreingestellte
Bilddaten zugegriffen werden kann. Die Bildrecherche ist flott und präzise.
Personen können automatisiert erkannt und benannt werden.

2.     Nutzer mit mittlerem und geringem Bildanfall sollten eine zentral
bereitgestellt Bilddatenbank nutzen. Aus meiner Sicht, allerdings noch ohne
langfristige Nutzungserfahrungen, könnte EasyDB solch eine Datenbank sein.
Das setzt voraus, dass es Zwangsmasken für die Eingabe von Bild- und
Metadaten gibt. Sonst wird geschlampt. Über eine solche Datenbank können
Dateien (also nicht nur Bilder) problemloser und fast komfortabel
ausgetauscht werden, auch mit Externen. Dafür müssten auch Richtlinien und
Regeln formuliert werden.

Besonders Bilder mit Personen sollten zukünftig nur noch über
zugriffsgeschützte Zugänge von definierten Personen nur noch über eine
Datenbank gemanagt werden. Die DS-GVO verlangt da sogar eine
Risikofolgeabschätzung und eine Dokumentation zu Prozessabläufen und
Sicherheit.

3.     Für alle Nutzer müssen klare Regeln für die Bildweitergabe formuliert
und durchgesetzt werden. Die besondere Herausforderung dürfte dabei der
Umgang mit Bildern und Dateien mit Personendaten sein. Ein Bild ist ein
Sammelsurium von digitalen Informationen zu den abgebildeten Personen.
Funktionierende Beispiele für solch ein Regelwerk gibt es bislang in der
Öffentlichkeitsarbeit bundesdeutscher Hochschulen noch nicht, wird aber vom
Bundesverband Hochschulkommunikation angestrebt. Bislang verzeichnen wir die
Weitergabe von Personenbildern in einer Exceltabelle mit den
Ansprechpartnern. Wir belehren sie über die DS-GVO und über die
Löschpflicht, wenn uns der Wunsch auf Vergessenwerden mitgeteilt wird.

So viel ein Beitrag fernab von Typo3 und ein Auszug aus unseren
konzeptionellen Überlegungen und praktischen Erfahrungen. In vielen
Pressestellen liegen weitere Erfahrungen vor. Hier sollte eine enge
Zusammenarbeit angestrebt werden, um zukunftsfeste und grundsätzliche
Lösungen zu finden.

Viele Grüße Jan Meßerschmidt

Universität Greifswald

Leiter Presse- und Informationsstelle
Jan Meßerschmidt
Domstraße 11, 17489 Greifswald
03834 420 1152
 <mailto:jan.messerschmidt at uni-greifswald.de>
jan.messerschmidt at uni-greifswald.de

 <http://www.uni-greifswald.de> www.uni-greifswald.de

Von: typo3-ug-universities-de-bounces at lists.typo3.org
<typo3-ug-universities-de-bounces at lists.typo3.org> Im Auftrag von Mayerl,
Christoph
Gesendet: Dienstag, 10. Juli 2018 10:40
An: TYPO3 Usergroup German Universities
<typo3-ug-universities-de at lists.typo3.org>
Betreff: Re: [TYPO3-UG Universities DE] Bilddatenbanken zur Verwendung in
der Hochschulkommunikation

Könnte man da nicht einfach Adobe Bridge verwenden? Bridge bietet viele
Möglichkeiten, um in den Metadaten (IPTC) so Dinge wie Copyright und
Freigabe zu hinterlegen. Wenn die Bilder auf einem gemeinsamen Laufwerk
gespeichert sind, können eigentlich alle mit Adobe CC Lizenz dort zugreifen.
Auch in Adobe Lightroom, das wir hier in der Redaktion hauptsächlich
benutzen, gibt es eigentlich schon genug Raum für derartige Kommentare zu
den einzelnen Bildern. Aber Bridge bietet sogar noch mehr und dort werden
die Infos auch direkt zu den Metadaten der Bilddatei geschrieben, sind also
sicher mit dem Bild verbunden.

Beste Grüße,

Christoph Mayerl

Online-Redakteur

Universitätsmedizin Mannheim

Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg

Theodor-Kutzer-Ufer 1-3

D-68167 Mannheim

Tel 0621/383-71116

 <http://www.medma.uni-heidelberg.de/> http://www.medma.uni-heidelberg.de

Universitätsmedizin Mannheim
universitär - modern - menschlich

Von: typo3-ug-universities-de-bounces at lists.typo3.org
<mailto:typo3-ug-universities-de-bounces at lists.typo3.org>
[mailto:typo3-ug-universities-de-bounces at lists.typo3.org] Im Auftrag von
Förster, Jochen
Gesendet: Dienstag, 10. Juli 2018 10:18
An: 'TYPO3 Usergroup German Universities'
Betreff: Re: [TYPO3-UG Universities DE] Bilddatenbanken zur Verwendung in
der Hochschulkommunikation

Das wäre tatsächlich interessant, da wir das auch auf dem Plan haben, bisher
jedoch keine wirklich taugliche Lösung gefunden haben.

Viele Grüße

Jochen Förster J

Von: typo3-ug-universities-de-bounces at lists.typo3.org
<mailto:typo3-ug-universities-de-bounces at lists.typo3.org>
[mailto:typo3-ug-universities-de-bounces at lists.typo3.org] Im Auftrag von
Claudia Behnke
Gesendet: Dienstag, 10. Juli 2018 10:17
An: typo3-ug-universities-de at lists.typo3.org
<mailto:typo3-ug-universities-de at lists.typo3.org> 
Betreff: [TYPO3-UG Universities DE] Bilddatenbanken zur Verwendung in der
Hochschulkommunikation

Guten Tag in die Runde,

gibt es Empfehlungen für Bilddatenbanken, die an Unis eingesetzt werden? 

Bildverwaltung war ja schon vor der DSGVO keine leichte Aufgabe, nun wird es
aber dringend. 

Wir suchen nach einem System, um unsere Bilder zu erfassen, im Team nutzen
zu können und beim jeweiligen Bild sowohl Einwilligung als auch
Verwendung/Weitergabe hinterlegen und dokumentieren zu können. (Optional:
Verschlagwortung, Weitergabe an Dritte, Ausgabe von PDFs mit thumbnails)
Macht das schon jemand und kann etwas empfehlen? 

Viele Grüße

Claudia Behnke

Hochschulkommunikation

Online-Redakteurin

Universität Erfurt

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