[TYPO3-UG Universities DEl] TYPO3-UG-Universities-DE Digest, Vol 4, Issue 1

[Christian Obermann]

Hallo,
wir setzen an der Hochschule Offenburg ebenfalls LSF für die Verwaltung
der Personendaten ein. Wir haben die Felder von LSF noch weiter ergänzt,
so dass Dinge wie eine Discographie oder Ähnliches ebenfalls von den
Usern eingetragen werden kann. Da wir die Funktion Publikationen von LSF
nicht verwenden (hier setzen wir OPUS ein. Im Moment arbeiten wir daran
diese Informationen ebenfalls in Typo3 zu übertragen) haben wir hier
ebenfalls ein Feld ergänzt.
Die Informationen zu den Benutzern / Mitarbeitern werden sowohl von
Teilbereichsadministratoren aus den Einrichtungen und Fakultäten als
auch von den Personen selbst eingefügt. Die Teilbereichsadmins ordnen
hierbei die Funktionen zu, die Personen dann die Detailinformationen.
Die Grundinformationen werden von HIS-POS übernommen.
Unsere Typo3 Anbindung synchronisiert die Daten dann einmal am Tag mit
LSF (via SOAP) und liest sie in die Typo3 Datenbank ein (ein direkter
Zugriff auf LSF war uns nicht performant genug). Die Typo3 Extension
kann dann die Personen entweder aufgrund Ihrer Funktion oder aufgrund
des Namens in Typo3 darstellen. Es ist so möglich etwa den Dekan einer
Fakultät aufgrund dieser Eigenschaft (Dekan der Fakultät für
Betriebswirtschaft) ein zu binden. Ändert sich der Dekan, ändert sich
auch die Person auf der Website. Die Personen können dann als Liste,
Kurzinfo oder Detailansicht dargestellt werden. Auch eine gegliederte
Liste mit Zwischenüberschriften (Mitarbeiter, Assistenten,
Labormeister...) ist möglich.
Die Aktualisierung der Daten funktioniert recht gut. Je intensiver die
Funktion eingesetzt wurde um so höher wurde die Motivation die Daten
aktuell zu halten...
Der Prozess zum Löschen von Personen ist noch nicht ganz ausgereift. Im
Moment wird das noch manuell von den Teilbereichsadmins vorgenommen. In
Zukunft soll das aber auch automatisiert werden.

Beste Grüße
Christian Obermann

On 05.04.2013 12:00, typo3-ug-universities-de-request at lists.typo3.org wrote:
> Send TYPO3-UG-Universities-DE mailing list submissions to
> 	typo3-ug-universities-de at lists.typo3.org
>
> To subscribe or unsubscribe via the World Wide Web, visit
> 	http://lists.typo3.org/cgi-bin/mailman/listinfo/typo3-ug-universities-de
>
> or, via email, send a message with subject or body 'help' to
> 	typo3-ug-universities-de-request at lists.typo3.org
>
> You can reach the person managing the list at
> 	typo3-ug-universities-de-owner at lists.typo3.org
>
> When replying, please edit your Subject line so it is more specific
> than "Re: Contents of TYPO3-UG-Universities-DE digest..."
>
>
> Today's Topics:
>
>    1. Personen- / Einrichtungs-Seiten (Daniel Fehrle)
>    2. Antwort: Personen- / Einrichtungs-Seiten (Markus Rollwa)
>
>
> ----------------------------------------------------------------------
>
> Message: 1
> Date: Fri, 5 Apr 2013 07:53:14 +0200
> From: "Daniel Fehrle" <daniel.fehrle at uni-hohenheim.de>
> Subject: [TYPO3-UG Universities DEl] Personen- / Einrichtungs-Seiten
> To: <TYPO3-UG-Universities-DE at lists.typo3.org>
> Message-ID:
> 	<mailman.8136.1365141198.609.typo3-ug-universities-de at lists.typo3.org>
> Content-Type: text/plain;	charset="iso-8859-1"
>
> Liebe Kolleginnen und Kollegen,
>
>  
>
> wir ?berarbeiten gerade unsere Personen- / Einrichtungs-Seiten. Hier zwei
> Beispiele:
>
> -          Einrichtung: https://www.uni-hohenheim.de/fakultaet-agrar 
>
> -          Personen: https://www.uni-hohenheim.de/person/stephan-dabbert 
>
> Die Daten kommen aus HIS LSF. Via XML werden diese nach TYPO3 ?bertragen,
> dort in ein Template verpackt und ausgeliefert.
>
> Die Mitarbeiter k?nnen Ihre Daten dort selbst aktualisieren.
>
>  
>
> Meine Fragen zu dem Thema sind:
>
> -          Wie stellen Sie Personen- / Einrichtungs-Informationen auf der
> Homepage dar?
>
> -          Welches System setzen Sie daf?r ein?
>
> -          Wer aktualisiert die Daten (Workflow)? Wie gut funktioniert der
> Prozess?
>
> -          Welche Personen- / Einrichtungsseiten von anderen
> Unis/Hochschulen gefallen Ihnen besonders gut?
>
>  
>
> Ich freue mich ?ber ein Feedback! 
>
> Die Zusammenfassung der Fragen schicke ich an alle, die geantwortet haben.
>
>  
>
>  
>
> Viele Gr??e,
>
>  
>
> Daniel Fehrle
>
> -----------
>
> Universit?t Hohenheim - Zentraler Webmaster
>
> Schloss, Mittelbau Ost 023 | 70599 Stuttgart
>
> Tel. 0711 459-23340 | Fax 0711 459-23289
>
>  <http://www.uni-hohenheim.de/> www.uni-hohenheim.de
>
>  
>
> News der Uni in Facebook:  <http://www.facebook.com/UniHohenheim>
> www.facebook.com/UniHohenheim
>
>
>
> ------------------------------
>
> Message: 2
> Date: Fri, 5 Apr 2013 11:53:23 +0200
> From: Markus Rollwa <rollwa at dhbw-mosbach.de>
> Subject: [TYPO3-UG Universities DEl] Antwort: Personen- /
> 	Einrichtungs-Seiten
> To: TYPO3 Usergroup German Universities
> 	<typo3-ug-universities-de at lists.typo3.org>
> Message-ID:
> 	<mailman.8148.1365155608.609.typo3-ug-universities-de at lists.typo3.org>
> Content-Type: text/plain; charset="ISO-8859-1"
>
> Lieber Herr Fehrle,
>
> in Mosbach mit den Au?enstellen Bad Mergentheim und Heilbronn haben wir 
> die Personen-Informationen mit einer Eigenentwicklung von Typo3 umgesetzt. 
> Angefangen bei der Administrationsoberfl?che bis hin zur Darstellung im 
> Frontend. Vorweg: Die Erfahrungen sind durchweg positiv.
>
> Konkret zu den einzelnen Punkten:
> 1. Die Darstellung der Personen-Informationen erfolgt durch das 
> Zusammenspiel von den oben genannten Eigenentwicklungen (mehrere). Der 
> redaktionelle Administrator hinterlegt f?r jede Person die entsprechenden 
> Daten wie Name, Titel, Telefon, Email, Funktion, Fachbereich bzw. 
> Organisationseinheit, Geb?ude, Raum, Foto, etc.
> Die Darstellung der Personen-Informationen auf der "richtigen" Seite 
> erfolgt danach weitestgehend automatisiert. Kann jedoch auch manuell f?r 
> bestimmte Bereiche erfolgen.
> Automatisiert:
> Ein Beispiel...
> Prof. Mustermann beginnt am 1.4. im Studiengang Elektrotechnik.
> Nach dem einmaligen Anlegen des Kontaktes erscheint Prof. Mustermann 
> automatisch als Ansprechpartner im Studienangebot ET. F?r den Fall, dass 
> er als Studiengangsleiter beginnt erscheint er automatisch als 
> redaktionell Verantwortlicher im Impressum des betreffenden 
> Studienangebots. ?ber die Suche ist er dar?ber hinaus auch auffindbar ?ber 
> bestimmte Merkmale der vorhergehenden Zuordnung (Professor, Fakult?t 
> Technik, Standort Mosbach, usw.)
> Manuell:
> Die Granularit?t der Darstellung f?r eine Kontaktinformation kann der 
> jeweilige Redakteur selbst bestimmen. Ebenso wie weitere Orte der 
> Platzierung:
> a) Kurzkontakt
> http://www.dhbw-mosbach.de/studienangebote/onlinemedien.html
> b) ausf?hrlicher Kontakt
> http://www.dhbw-mosbach.de/studienangebote/verfahrenstechnik.html
> c) ausf?hrlicher Kontakt mit Bild
> http://www.dhbw-mosbach.de/studienangebote/konsumgueter-handel/kontakt.html
> d) Kontaktliste
> http://www.dhbw-mosbach.de/campus-mosbach/einrichtungen/rechenzentrum/mitarbeiterliste.html
> Eine Empfehlung welche Darstellung an welcher Stelle gew?hlt werden kann/ 
> sollte, ist in unseren CD-Richtlinien beschrieben und wird in Coaching- 
> und Schulungseinheiten an Redakteure kommuniziert.
>
> Zum Finden einer bestimmten Person, bzw. Personengruppe, haben Besucher 
> unserer Website weiterhin die M?glichkeit ?ber eine Suchmaske zu filtern:
> http://www.dhbw-mosbach.de/no_cache/unsere-hochschule/kontakt/who-is-who.html
>
> 2. Als System verwenden wir eine Eigenentwicklung von Typo3-Extensions auf 
> der Basis von Extbase
>
> 3. Die Aktualisierung der Daten ?bernimmt i.d.R. die 
> Hochschul-Kommunikation. Unser Team hat gute Erfahrung mit diesem Vorgehen 
> gemacht. In dieser Version bereits seit 2010 im Einsatz.
>
> Falls noch Fragen offen sind, kommen Sie gerne auf mich zu. Sch?nen Start 
> ins Wochenende
>
> Viele Gr??e
>
> Markus Rollwa
> Labor Onlinemedien
> Webentwicklung
>
> Duale Hochschule Baden-W?rttemberg Mosbach
> Oberer M?hlenweg 2-6
> 74821 Mosbach
> Tel. 06261 939-484
> Web http://www.dhbw-mosbach.de/on
>
>
>
> Von:    "Daniel Fehrle" <daniel.fehrle at uni-hohenheim.de>
> An:     <TYPO3-UG-Universities-DE at lists.typo3.org>
> Datum:  05.04.2013 07:53
> Betreff:        [TYPO3-UG Universities DEl] Personen- / 
> Einrichtungs-Seiten
> Gesendet von:   typo3-ug-universities-de-bounces at lists.typo3.org
>
>
>
> Liebe Kolleginnen und Kollegen,
>
>  
>
> wir ?berarbeiten gerade unsere Personen- / Einrichtungs-Seiten. Hier zwei
> Beispiele:
>
> -          Einrichtung: https://www.uni-hohenheim.de/fakultaet-agrar 
>
> -          Personen: https://www.uni-hohenheim.de/person/stephan-dabbert 
>
> Die Daten kommen aus HIS LSF. Via XML werden diese nach TYPO3 ?bertragen,
> dort in ein Template verpackt und ausgeliefert.
>
> Die Mitarbeiter k?nnen Ihre Daten dort selbst aktualisieren.
>
>  
>
> Meine Fragen zu dem Thema sind:
>
> -          Wie stellen Sie Personen- / Einrichtungs-Informationen auf der
> Homepage dar?
>
> -          Welches System setzen Sie daf?r ein?
>
> -          Wer aktualisiert die Daten (Workflow)? Wie gut funktioniert der
> Prozess?
>
> -          Welche Personen- / Einrichtungsseiten von anderen
> Unis/Hochschulen gefallen Ihnen besonders gut?
>
>  
>
> Ich freue mich ?ber ein Feedback! 
>
> Die Zusammenfassung der Fragen schicke ich an alle, die geantwortet haben.
>
>  
>
>  
>
> Viele Gr??e,
>
>  
>
> Daniel Fehrle
>
> -----------
>
> Universit?t Hohenheim - Zentraler Webmaster
>
> Schloss, Mittelbau Ost 023 | 70599 Stuttgart
>
> Tel. 0711 459-23340 | Fax 0711 459-23289
>
>  <http://www.uni-hohenheim.de/> www.uni-hohenheim.de
>
>  
>
> News der Uni in Facebook:  <http://www.facebook.com/UniHohenheim>
> www.facebook.com/UniHohenheim
>
> _______________________________________________
> TYPO3-UG-Universities-DE mailing list
> TYPO3-UG-Universities-DE at lists.typo3.org
> http://lists.typo3.org/cgi-bin/mailman/listinfo/typo3-ug-universities-de
>
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