[TYPO3-UG Italy] Evento TYPO3

[David Denicolò | InteRa srl - graphi]

Ciao Roberto ti riporto le mie considerazioni qui sotto:

>> - PERIODO: individuare un periodo in cui massimizzare la possibilità di
>> presenza e che non si sovrapponga ad altri eventi TYPO3. Potrebbero essere
>> fine giugno (troppo vicino?) oppure ottobre/novembre

ott/nov potrebbe essere interessante per riportare quanto presentato al 
T3CON10

>>
>> - LUOGO: è necessario un luogo raggiungibile in modo pratico da tutti.
>> Bologna? Verona? Roma?

Bologna secondo me rimane la meta più comoda per la maggior parte degli 
sviluppatori/interessati

>>
>> - TARGET: quali tipo di partecipanti si vuole coinvolgere. Secondo me:
>> sviluppatori TYPO3, utenti finali, curiosi

ecco qui sarei selettivo:
interventi dedicati agli sviluppatori non sono adatti a semplici curiosi 
e viceversa, suggerirei di decidere in anticipo il target.
personalmente preferirei un evento per gli sviluppatori. si può decidere 
il target in base ad una discussione sulla lista o fare una votazione?

>> - PROGRAMMA: nel corso dell'evento andrebbero organizzati dei workshop in
>> base al target a cui si decide di rivolgersi: spiegazioni generali su TYPO3,
>> corsi sull'uso del backend, presentazione di estensioni e modi di operare in
>> TYPO3, corso per sviluppare un estensione, ....

ovviamente dipende dal target deciso prima

>>
>> - DURATA: come primo evento mi accontenterei di una giornata, se in fase di
>> organizzazione ci si rendesse conto che siamo in grado di coprire due
>> giornate....

ecco questo è interessante in quanto può influenzare la partecipazione, 
considera che chi si deve muovere potrebbe dover anticipare il viaggio 
alla sera prima. Forse che è lontanto potrebbe essere poco attratto dal 
farsi una sfacchinata per un evento di un giorno.
Due giorni può essere maggiormente attrattivo rispetto ad un giorno 
solo, ma solo se gli eventi sono di livello.

>>
>> - PROMOZIONE: su internet, riviste italiane, direttamente da noi nei nostri
>> ambiti di conoscenza
>>
>> - FINANZIATORI: un grosso interrogativo me lo sono posto su un eventuale
>> costo di partecipazione. Io non metterei costi di partecipazione per
>> invogliare la gente a partecipare, anche se questo potrebbe creare dei
>> grossi problemi sulla sicurezza del numero di partecipanti. Troverei magari
>> un modo per lasciare partecipazione libera, ma un motivo per preregistrasi
>> con pagamento (gadget? servizi?). I costi dell'evento dovrebbero essere
>> coperti da aziende sponsor. Da stabilire se le aziende disponibili si
>> impegnano a coprire i costi o se si vuol trovare un prezzo fisso per la
>> copertura dei costi ed eventuali avanzi viene dato all'associazione TYPO3

suggerisco dei costi di partecipazione anche di 150 euro a giornata. 
questo oltre che a coprire i costi serve anche a dare da subito una 
impronta di serietà all'evento.
Finanziatori o sponsor devono avere un ritorno di qualche tipo, quindi 
su questo aspetto è necessario spendere un po' di energie, provo a dare 
qualche suggerimento:

gold sponsor: entrata gratis per 2 persone e cartellone grande affisso 
in posizione di spicco (entrata dell'hotel, alle spalle dei relatori 
nelle hall, ...)
silver sponsor: entrata ridotta per 2 e cartellone affisso più piccolo
bronze sponsor: entrata ridotta per 1
coffee break sponsor: entrata ridotta per 1 e cavallino sui tavoli

>>
>> - COSTI: I costi che ho individuato, ma che sicuramente non saranno solo
>> questi: locale, coffe break, eventuali relatori esteri (quelli italiani
>> secondo me lo dovrebbero fare in ottica di condivisione del sapere),
>> eventuali pubblicità, realizzazione di un sito, volantini e manifesti, ...
>>
>> - FLOP: se alla fine l'evento sarà un flop? sarà stata una giornata in cui
>> le persone che hanno partecipato, avranno avuto modo di condividere un po'
>> di idee, modi di operare e penso che chiunque potranno portare via qualcosa
>> (di sapere). Non vedrei questa possibilità come un limite nell'organizzare
>> l'evento.
>>
>> Ho provato poi a creare una piccola scaletta sui tempi di organizzazione:
>> - 60 giorni prima dell'evento inizio call for paper
>> - 45 giorni prima definire costi e finanziatori
>> - 45 giorni prima iniziare a pubblicizzare l'evento
>> - 20 giorni prima definizione finale del programma della giornata

temo che siano un po' troppo stretti come tempi in quanto tutti noi 
lavoriamo e quei 60 giorni si trasformano naturalmente in pochi minuti 
dedicati qua e là...
soprattutto i primi 3 punti necessitano di maggior impegno.

>>
>> Ho contattato inoltre l'associazione TYPO3 che mi ha dato alcune
>> indicazioni e si è resa molto interessata all'evento.

ottimo, bravo!

>>
>> A questo punto il prossimo passo è iniziare a raccogliere eventuali
>> osservazioni/suggerimenti/richieste da parte vostra e soprattutto capire chi
>> è interessato a partecipare attivamente all'organizzazione, chi potrebbe far
>> fare dei relatori e su quali argomenti, chi è disponibile a fare da sponsor,
>> ...
>>
>> Una domanda rivolta in particolar modo a tutte quelle persone che sono
>> iscritte alla mailing list in sola lettura: cosa vi piacerebbe trovare in un
>> evento cosi'? (potete rispondermi anche in privato :-) )
>>
>> Lascerei fino a Pasqua un periodo per riflettere a voce alta per iniziare
>> dopo Pasqua con l'organizzazione vera e propria.
>>
>> Ciao
>> Roberto
>>


ciao, spero sia stato d'aiuto
dav

-- 
David Denicolò
InteRa graphic web e-motion
Ravenna - Italy - www.intera.it