[TYPO3-german] E-Mail-Weiterleitungen direct in Typo3 verwalten

[Sönke Hartung-Rey]

Hallo Liste,

ich habe derzeit eine Vereinswebsite bei Mittwald gehostet. Mich ärgert 
sehr, dass Mittwald dieses antiquierte Confixx einsetzt. Besonders die 
Verwaltung von E-Mail-Weiterleitungen ist irgendwie sehr umständlich und 
im Funktionsumfang sehr limitiert.

Folgende Sachen gefallen mir wenig bis gar nicht:

1. Eine Adresse kann an nur max. 11 Empfänger weiter geleitet werden.

Ich habe zum einen Weiterleitungen an nur eine Adresse konfiguriert, zum 
anderen aber auch Weiterleitungen an mehrere Empfänger. So kann man mit 
einer Adresse beispielsweise den gesamten Vorstand oder ganze 
Arbeitsgruppen auf einmal erreichen. Überschreitet die Anzahl der 
eingetragenen Empfänger 11 ist dies nicht mehr Möglich.

2. In der Listenansicht sieht man auch bei 11 eingerichteten Empfängern 
einer Weiterleitung nur den Hauptempfänger, bzw. auf den ersten Blick 
garnicht wie viele Empfänger es eigentlich gibt. Dies erschwert den 
Umgang sehr und ist eine große Fehlerquelle für falsche oder fehlende 
Weiterleitungen.

3. Ein Weiterleiten an eine nächste Weiterleitung ist nicht möglich.

Ich habe stets Weiterleitungen an die private Mail-Adresse eingerichtet. 
Somit muss an offiziellen Stellen nicht die private Adresse verwendet 
werden und alle Funktionäre können einheitlich über 
v.nachname at example.com erreicht werden. Zusätzlich bestehen 
Weiterleitungen in der Form amtsbezeichnung at example.com, die wiederrum 
weitergeleitet werden, und zwar an Personen die schon eine 
v.nachname at example.com haben. Ändert sich nun eine Adresse muss man alle 
eingerichteten Weiterleitungen ändern, statt einfach nur eine Adresse. 
Das ist ebenfalls sehr Aufwändig.

4. Ein Anlegen von Aliasen für mehrere Weiterleitungen an eine Adresse 
ist nicht möglich, das würde einige obige Probleme lösen.

Und nun kommt meine Idee:
Kann man nicht einfach die Weiterleitungen in TYPO3 verwalten?

Hierzu benötigt man unter Umständen noch nichtmal einen eigenen Server, 
denn man könnte so vorgehen:

Man richtet nurnoch richtige POP/IMAP-Konten und dazugehörige Adressen 
über Confixx ein. Zusätzlich wird ein Postfach erstellt, dass als 
Catch-All-Postfach dient. Alle Mails an Adressen die nicht in Confixx 
eingerichtet sind landen in einem Sammel-Konto.

In TYPO3 werden example.com-Adressen mit den privaten Adressen zur 
Weiterleitung in einer Datenbank verknüpft.

Nun lässt man regelmäßig den Ordner nach eingegangenen Mails durchsuchen 
und schaut an wen die adressiert sind. Ist die Empfängeradresse durch 
TYPO3 bekannt wird die Mail an die Adresse weiter geleitet, andernfalls 
könnte man den Empfänger benachrichtigen dass der Empfänger unbekannt 
ist, eventuell kann man die Mail auch an einen postmaster weiterleiten, 
der sie dem richtigen Empfänger zukommen lassen kann.

Nun muss ich zugeben, dass ich mich nicht großartig mit der Technik 
dahinter auskenne. Ich vermute einmal, dass eine direkte Weiterleitung 
durch Confixx weniger Serverlast erzeugt, da die Mail vielleicht gar 
nicht physikalisch entgegengenommen wird, sondern vielleicht nur vorbei 
geschubst. Weiterhin müsste man aufpassen, dass keine Endlosschleifen 
durch ringförmige Weiterleitungen entstehen, vermutlich auch der Grund 
warum Weiterleitungen ein Weiterleitungen nicht erlaubt sind.

Dennoch würde mich mal Interessieren ob Ihr ähnliche Probleme kennt, wie 
Ihr damit umgeht (ich vermute doch mal, dass hier nicht nur ich bei 
Mittwald hoste) und ob meine Idee ein totales Hirngespinst ist, oder es 
eine derartige Lösung schon lange gibt.

Gruß, Sönke