[TYPO3-UG Italy] Evento TYPO3

[Lorenzo De Vito]

Salve, sono Lorenzo De Vito responsabile del settore web di SISIT (Società
delle Scienze Informatiche e Tecnologiche), il nostro portale informativo (
www.sisit.it) è sviluppato con TYPO3, ed anche tutto il backend di gestione,
credo che sarebbe interessante riportare la notizia sul nostro portale
qualora si organizzasse un tale evento, sempre che la cosa sia gradita.
Grazie e scusate l'intromissione.


Il giorno 02 aprile 2010 13.31, David Denicolò | InteRa srl - graphic web
e-motion <davdenic at intera.it> ha scritto:

>
> Ciao Roberto ti riporto le mie considerazioni qui sotto:
>
>
>  - PERIODO: individuare un periodo in cui massimizzare la possibilità di
>>> presenza e che non si sovrapponga ad altri eventi TYPO3. Potrebbero
>>> essere
>>> fine giugno (troppo vicino?) oppure ottobre/novembre
>>>
>>
> ott/nov potrebbe essere interessante per riportare quanto presentato al
> T3CON10
>
>
>
>>> - LUOGO: è necessario un luogo raggiungibile in modo pratico da tutti.
>>> Bologna? Verona? Roma?
>>>
>>
> Bologna secondo me rimane la meta più comoda per la maggior parte degli
> sviluppatori/interessati
>
>
>
>>> - TARGET: quali tipo di partecipanti si vuole coinvolgere. Secondo me:
>>> sviluppatori TYPO3, utenti finali, curiosi
>>>
>>
> ecco qui sarei selettivo:
> interventi dedicati agli sviluppatori non sono adatti a semplici curiosi e
> viceversa, suggerirei di decidere in anticipo il target.
> personalmente preferirei un evento per gli sviluppatori. si può decidere il
> target in base ad una discussione sulla lista o fare una votazione?
>
>
>  - PROGRAMMA: nel corso dell'evento andrebbero organizzati dei workshop in
>>> base al target a cui si decide di rivolgersi: spiegazioni generali su
>>> TYPO3,
>>> corsi sull'uso del backend, presentazione di estensioni e modi di operare
>>> in
>>> TYPO3, corso per sviluppare un estensione, ....
>>>
>>
> ovviamente dipende dal target deciso prima
>
>
>
>>> - DURATA: come primo evento mi accontenterei di una giornata, se in fase
>>> di
>>> organizzazione ci si rendesse conto che siamo in grado di coprire due
>>> giornate....
>>>
>>
> ecco questo è interessante in quanto può influenzare la partecipazione,
> considera che chi si deve muovere potrebbe dover anticipare il viaggio alla
> sera prima. Forse che è lontanto potrebbe essere poco attratto dal farsi una
> sfacchinata per un evento di un giorno.
> Due giorni può essere maggiormente attrattivo rispetto ad un giorno solo,
> ma solo se gli eventi sono di livello.
>
>
>
>>> - PROMOZIONE: su internet, riviste italiane, direttamente da noi nei
>>> nostri
>>> ambiti di conoscenza
>>>
>>> - FINANZIATORI: un grosso interrogativo me lo sono posto su un eventuale
>>> costo di partecipazione. Io non metterei costi di partecipazione per
>>> invogliare la gente a partecipare, anche se questo potrebbe creare dei
>>> grossi problemi sulla sicurezza del numero di partecipanti. Troverei
>>> magari
>>> un modo per lasciare partecipazione libera, ma un motivo per
>>> preregistrasi
>>> con pagamento (gadget? servizi?). I costi dell'evento dovrebbero essere
>>> coperti da aziende sponsor. Da stabilire se le aziende disponibili si
>>> impegnano a coprire i costi o se si vuol trovare un prezzo fisso per la
>>> copertura dei costi ed eventuali avanzi viene dato all'associazione TYPO3
>>>
>>
> suggerisco dei costi di partecipazione anche di 150 euro a giornata. questo
> oltre che a coprire i costi serve anche a dare da subito una impronta di
> serietà all'evento.
> Finanziatori o sponsor devono avere un ritorno di qualche tipo, quindi su
> questo aspetto è necessario spendere un po' di energie, provo a dare qualche
> suggerimento:
>
> gold sponsor: entrata gratis per 2 persone e cartellone grande affisso in
> posizione di spicco (entrata dell'hotel, alle spalle dei relatori nelle
> hall, ...)
> silver sponsor: entrata ridotta per 2 e cartellone affisso più piccolo
> bronze sponsor: entrata ridotta per 1
> coffee break sponsor: entrata ridotta per 1 e cavallino sui tavoli
>
>
>
>>> - COSTI: I costi che ho individuato, ma che sicuramente non saranno solo
>>> questi: locale, coffe break, eventuali relatori esteri (quelli italiani
>>> secondo me lo dovrebbero fare in ottica di condivisione del sapere),
>>> eventuali pubblicità, realizzazione di un sito, volantini e manifesti,
>>> ...
>>>
>>> - FLOP: se alla fine l'evento sarà un flop? sarà stata una giornata in
>>> cui
>>> le persone che hanno partecipato, avranno avuto modo di condividere un
>>> po'
>>> di idee, modi di operare e penso che chiunque potranno portare via
>>> qualcosa
>>> (di sapere). Non vedrei questa possibilità come un limite
>>> nell'organizzare
>>> l'evento.
>>>
>>> Ho provato poi a creare una piccola scaletta sui tempi di organizzazione:
>>> - 60 giorni prima dell'evento inizio call for paper
>>> - 45 giorni prima definire costi e finanziatori
>>> - 45 giorni prima iniziare a pubblicizzare l'evento
>>> - 20 giorni prima definizione finale del programma della giornata
>>>
>>
> temo che siano un po' troppo stretti come tempi in quanto tutti noi
> lavoriamo e quei 60 giorni si trasformano naturalmente in pochi minuti
> dedicati qua e là...
> soprattutto i primi 3 punti necessitano di maggior impegno.
>
>
>
>>> Ho contattato inoltre l'associazione TYPO3 che mi ha dato alcune
>>> indicazioni e si è resa molto interessata all'evento.
>>>
>>
> ottimo, bravo!
>
>
>
>>> A questo punto il prossimo passo è iniziare a raccogliere eventuali
>>> osservazioni/suggerimenti/richieste da parte vostra e soprattutto capire
>>> chi
>>> è interessato a partecipare attivamente all'organizzazione, chi potrebbe
>>> far
>>> fare dei relatori e su quali argomenti, chi è disponibile a fare da
>>> sponsor,
>>> ...
>>>
>>> Una domanda rivolta in particolar modo a tutte quelle persone che sono
>>> iscritte alla mailing list in sola lettura: cosa vi piacerebbe trovare in
>>> un
>>> evento cosi'? (potete rispondermi anche in privato :-) )
>>>
>>> Lascerei fino a Pasqua un periodo per riflettere a voce alta per iniziare
>>> dopo Pasqua con l'organizzazione vera e propria.
>>>
>>> Ciao
>>> Roberto
>>>
>>>
>
> ciao, spero sia stato d'aiuto
> dav
>
>
> --
> David Denicolò
> InteRa graphic web e-motion
> Ravenna - Italy - www.intera.it
> _______________________________________________
> TYPO3-UG-Italy mailing list
> TYPO3-UG-Italy at lists.typo3.org
> http://lists.typo3.org/cgi-bin/mailman/listinfo/typo3-ug-italy
>